Adatkezelési tájékoztató

KapocsPont Terápiás és Fejlesztő Tér

Hatályos: 2026. szeptember 1-jétől. Verzió: 1.0.

1. Az adatkezelő adatai

Az adatkezelők: Győri Mária egyéni vállalkozó (nyilvántartási szám: 59669052) és Klicsu-Vukov Anna egyéni vállalkozó (nyilvántartási szám: 59556644), akik a KapocsPont Terápiás és Fejlesztő Tér szolgáltatásait közösen szervezik.
Telephely: 1221 Budapest, Huba utca 6/B
E-mail: hello@kapocspont.hu
Telefon: +36 30 072 81 31

Az adatkezelők közötti feladatmegosztás lényege, hogy a szolgáltatást nyújtó szakember kezeli a saját foglalkozásához szükséges adatokat, a közös kapcsolattartást és adminisztrációt pedig összehangoltan végzik. Az érintett bármelyik adatkezelővel kapcsolatba léphet a fenti elérhetőségeken. Adatvédelmi tisztviselő kijelölése nem kötelező, ezért adatvédelmi tisztviselőt nem jelöltek ki.

2. Kezelt személyes adatok köre

Az adatkezelés körét mindig a célhoz szükséges adatokra korlátozzuk.

Kapcsolatfelvétel és jelentkezés: a szülő vagy érdeklődő neve, e-mail címe, telefonszáma, az érdeklődés típusa, a megjegyzés, valamint gyermekeknek szóló szolgáltatás iránti érdeklődés esetén a gyermek neve, születési dátuma, osztálya és a választott szolgáltatás.

A szolgáltatási jogviszony során:

  • a gyermek és a szülő/törvényes képviselő azonosító, kapcsolattartási és szerződéses adatai;
  • a számlázáshoz szükséges adatok;
  • a foglalkozások szervezéséhez szükséges jelenléti, fejlesztési és pedagógiai megfigyelési adatok;
  • kizárólag a gyermek biztonsága és a szolgáltatás megfelelő megszervezése érdekében közölt egészségügyi adatok, például allergia vagy ételérzékenység.

Médiatartalom: a gyermekről készült fénykép vagy videó csak külön, önkéntes és célhoz kötött hozzájárulás alapján kezelhető.

3. Az adatkezelés céljai

  • a megkeresések megválaszolása és a jelentkezés kezelése;
  • a szerződés megkötése és teljesítése, a gyermek fejlesztésének, felügyeletének és biztonságának biztosítása;
  • kapcsolattartás, időpont- és csoportszervezés;
  • számlázás, könyvelés, követelések érvényesítése és jogszabályi kötelezettségek teljesítése;
  • fénykép- vagy videófelvétel készítése és felhasználása kizárólag a külön hozzájárulásban megjelölt célra.

4. Az adatkezelés jogalapjai

  • Kapcsolatfelvétel és jelentkezés: a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére tett lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
  • Szolgáltatás és kapcsolattartás: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
  • Számlázás és könyvelés: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont; különösen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény).
  • Igényérvényesítés, a honlap és az űrlap biztonsága: az adatkezelők jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Az érintett e kezelések ellen tiltakozhat.
  • Fénykép és videó: önkéntes, bármikor visszavonható hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
  • Egészségügyi adatok: a szülő vagy törvényes képviselő kifejezett hozzájárulása (GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont). Vészhelyzetben az életbevágó érdek védelme is jogalap lehet (GDPR 9. cikk (2) bekezdés c) pont).

A kapcsolatfelvételi űrlapon tett jelölés a tájékoztató megismerését igazolja, nem a személyes adatok kezeléséhez adott általános hozzájárulás.

5. Adattárolás időtartama

  • kapcsolatfelvételi és sikertelen jelentkezési adatok: a megkeresés lezárásától számított 6 hónap;
  • szerződéses, fejlesztési, jelenléti és kapcsolattartási adatok: a jogviszony megszűnésétől számított 5 év;
  • számlák és számviteli bizonylatok: 8 év;
  • egészségügyi adatok: a jogviszony végéig, illetve ha igényérvényesítéshez szükséges, legfeljebb a jogviszony megszűnésétől számított 5 évig;
  • fényképek és videók: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a hozzájárulásban megjelölt időpontig.

Jogvita, hatósági eljárás vagy jogszabályi kötelezettség esetén az érintett adatok a szükséges ideig tovább megőrizhetők.

6. Adatok továbbítása, adatfeldolgozók

Az adatokat nem értékesítjük, és reklámcélból nem adjuk át. A szolgáltatás működtetéséhez az alábbi címzettek vagy adatfeldolgozók vehetnek részt az adatkezelésben:

  • A weboldalt és a kapcsolatfelvételt kiszolgáló szolgáltatások: Microsoft Azure (honlap- és alkalmazástárhely, kapcsolatfelvételi űrlap), Azure Communication Services (az űrlap e-mailjeinek továbbítása), Cloudflare Turnstile (spam- és visszaélés-védelem) és jsDelivr (a főoldalon használt technikai könyvtár tartalomszolgáltatása);
  • Számlázz.hu: számlakiállítás;
  • könyvelő és informatikai szolgáltató a feladataik ellátásához szükséges mértékben;
  • hatóságok vagy egyéb jogosult szervek, ha azt jogszabály írja elő;
  • pedagógiai szakértő, kizárólag a szülő vagy törvényes képviselő előzetes hozzájárulásával vagy jogszabályi felhatalmazás alapján.

E szolgáltatók egy része az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhet technikai adatokat. Ilyen esetben az adattovábbítás a GDPR V. fejezetének megfelelő garanciák, például az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy általános szerződési feltételek alapján történik.

7. Sütik (cookie-k)

A honlap nem használ elemző (analitikai) vagy hirdetési célú sütiket. A Kapcsolat oldal űrlapjának spam- és visszaélés-védelmét a Cloudflare Turnstile szolgáltatás biztosítja, amely a működéséhez feltétlenül szükséges sütit/böngésző-azonosítót helyez el. Ennek jogalapja az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)) az űrlap biztonságos működtetésére. Mivel ez a süti a szolgáltatás működéséhez elengedhetetlen, használatához nem szükséges külön hozzájárulás.

A Kapcsolat oldalon beágyazott Google Térkép található. A térkép betöltésekor a Google saját adatkezelési tájékoztatója szerint kezelhet személyes adatokat, például az IP-címet és technikai böngészési adatokat.

8. Az adatok megadása és az automatizált döntéshozatal

A kapcsolatfelvételi űrlapon az adatok megadása önkéntes, de a kötelező mezők nélkül a megkeresés nem kezelhető. A szerződés teljesítéséhez és a számlázáshoz szükséges adatok megadása szerződéses, illetve jogszabályi feltétel lehet. Az adatkezelők kizárólag az érintettől vagy törvényes képviselőjétől kapják meg az adatokat, és nem alkalmaznak automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

9. Az érintettek jogai

A szülő és a gyermek törvényes képviselő útján jogosult:

  • hozzáférést kérni az adatokhoz
  • helyesbítést kérni
  • törlést kérni (ha nincs jogi akadály)
  • az adatkezelés korlátozását kérni
  • tiltakozni a jogos érdek alapú adatkezelés ellen
  • hozzájárulást visszavonni
  • az általa rendelkezésre bocsátott adatok hordozhatóságát kérni, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik
  • panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; www.naih.hu), vagy bírósághoz fordulni.

Kérését a hello@kapocspont.hu címen vagy postai úton nyújthatja be. Az adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolnak. Szükség esetén ez az idő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet egy hónapon belül tájékoztatjuk.

10. Adatbiztonság

Az adatkezelő minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz:

  • hozzáférés-korlátozás
  • jelszóval védett rendszerek
  • papíralapú dokumentumok biztonságos tárolása
  • adatvesztés elleni védelem
  • munkatársak adatvédelmi oktatása

11. Fénykép- és videófelvétel

Fénykép vagy videó kezeléséhez külön, írásbeli hozzájárulást kérünk, amelyben pontosan megjelöljük a felhasználás célját, felületeit és időtartamát. A hozzájárulás megadása nem feltétele a szolgáltatás igénybevételének, és bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

12. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelők a tájékoztatót szükség esetén módosítják. A módosított tájékoztatót a honlapon közzéteszik, lényeges változás esetén pedig a már szerződéses kapcsolatban álló szülőket közvetlenül is tájékoztatják.

← Vissza a főoldalra